So funktioniert’s

So funktioniert Book A Scheduler

Book A Scheduler ist eine Plattform zum Buchen Ihres Terminplaners. In der Regel erfolgt die Buchung in drei schnellen Schritten durch das Ausfüllen von zwei Fragebögen.

$

detailliertes reporting

$

professionelle Analysen

$

Terminplanung – auch für kleine Projekte

$

Qualitätskontrolle

$

Project ScoreCard – messbarer Projekterfolg

$

Kostenreduktion als „Remote-Scheduler“

$

keine Hardware / Software erforderlich

$

etablierte Software-Tools

$

24/7 Verfügbarkeit

Aus welchen Komponenten besteht Book A Scheduler?

Scheduler

Buchen Sie Ihren Scheduler stundenweise – Sie bezahlen nur die Stunden, die Sie wirklich abrufen und für Ihr eventuell kleineres Projekt benötigen. Der Terminplaner kann entweder bei Ihnen vor Ort tätig sein oder Sie aus der Ferne unterstützen. Natürlich ist auch eine Kombination möglich. Standardisierte Reportings liefert Ihre Terminplaner automatisch. Wir verfügen über einen Pool von Terminplaner in den unterschiedlichen Branchen, Disziplinen und Erfahrungsgraden.

Software

Falls Sie bei Ihnen im Hause keine Planungssoftware in Gebrauch haben, bedeutet dies keine Einschränkung. Unsere Terminplaner sind mit Primavera P6 oder MS Projekt ausgestattet. Falls Sie selbst Zugang zur Software erhalten möchten, können wir Sie auch mit einer Lizenz ausstatten.

Kommunikations-Plattform

Kommunikation innerhalb des Projekts ist der Schlüssel zum Erfolg. Mit unserem PIN ProjectServer stellen wir sicher, dass alle am Projekt Beteiligten Zugang zu den für Sie wichtigen Informationen und Dokumenten haben. So ist jeder Nutzer, je nach Freigabe, jederzeit auf dem aktuellen Stand im Projekt. Auch dieses ist ein Angebot, um Ihr Projekt ohne Umwege zum Erfolg zu führen.

Individualisierte Lösungen

Sollten sie zusätzlich zu den Standard-Reportings noch speziell auf Ihre Firma ausgerichtete Auswertungen benötigen, können wir Ihnen eine Vielzahl von automatisierten Softwarelösungen bzw. Einstellungen anbieten.

Wie ist der Ablauf?

Schritt 1:

Leistungen aussuchen

Sie wählen aus dem Leistungskatalog die passenden Leistungen für Ihr Projekt aus: Service-Level, Software oder optionale Zusatzleistungen und Reports, die nicht im Grundpaket enthalten sind. Und nicht vergessen: Sie buchen nur die Stunden, die Sie für Ihr Projekt benötigen!

Schritt 2:

Projekterfassung

Durch die uns zur Verfügung gestellten Eckdaten Ihres Projekts erstellen wir Ihnen Ihren Masterplan – kostenlos und unverbindlich. Gleichzeitig erhalten Sie von uns eine Empfehlung für die am Besten passende Terminplaner-Kategorie.

Schritt 3:

Kostenloser Masterplan

Wir besprechen mit Ihnen Ihren individuellen Masterplan ganz nach dem Motto “Ask our experts”.

Projekteinrichtung

Z

Zugang zum “Project Control Center” mit Ticketsystem, Wikis für Dokumentationen und vielem mehr

Z

Zugang zum ITECS Engineering Videoconferencing

Z

Zugang zum individuellen Projekt auf der webbasierten Kommunikationsplattform bas.pinserver.com

Z

Einrichtung eines eigenen ProjectServers*

Z

File-Share auf unserer Hosting-Plattform*

Z

Software as a Service (SAS)*: Primavera, Instantis, MS Project Server u.v.m.

Z

Ersteinweisung in Ihre Projektumgebung: wo finde ich was? wie schreibe ich ein Ticket? wie schreibe ich ein Wiki?

Z

Projektabwicklung (abhängig vom gewählten Service Level)